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业务系统里的活,一句话就能办

不是又一个聊天机器人。它在你划好的规矩里,直接去查你的业务系统、替你办事:查持仓、做报价单、查库存、出日报,还能把表格和文档直接丢给它汇总。

按角色看

你是谁,就看你那一份

点一下你的角色:先说你每天的麻烦,再说一句话能办成什么。

怎么接入

接入只要三步,不用写代码

业务系统有接口(API)或者有 MySQL 数据库,就能接。下面是在网页里的实际操作。

1

填地址和账号

打开「能力接入 → 资源」,点「新增资源」,选「业务接口」或「MySQL」,填地址和账号。

账号建议先给只读的。密码保存后不再显示,AI 也看不到。
2

圈定能做什么

只登记要用的查询和操作:接口写清单,数据库写哪些表能读、哪些表能写。要让它能改数据,得自己手动打开「允许写」。

只读的放「公共域」,能写的放「私人域」(只有你自己能用)。
3

直接说话

在对话里说「查一下黄金期货持仓」。也可以交给流水线、定时任务自动跑,结果发到「今日」。

查是只读;下单、建单、提交这类写操作算 L4,每次都记审计。
① 私人域,只有你自己能用;可写 = L4 ② 密码已保存,不显示,AI 也看不到 ③ AI 只能选这些模板、填参数,不能自己写命令

数据库那头也再设一道闸:只读账号写不进去,读写账号也只能写你指定的几张表。支持的类型:业务接口(API)和 MySQL;此外邮箱、对象存储、本机目录、服务器日志也能按同样办法接。

三个主打场景

说一句话,它去办;办的结果,你能查

每个场景都按同一个顺序讲:以前的麻烦 → 你说的话 → 它做了什么 → 你得到什么 → 凭什么放心。

销售 · 老板

报价单,一句话搞定

  • 以前

    先翻库存,再算毛利,再填审批单。三个系统来回切。

  • 你说

    「给客户 北京海淀云计算服务有限公司 生成一份报价单并提交审批」

  • 它做

    先试算价格,再建单,再提交。每一行的毛利,都和这一行的下限比一遍。

  • 得到

    报价单 Q202610260048:总额 407,361.11 元,毛利 32.41%,状态「待审批」。

  • 放心

    建单、提交都是写操作,只能走登记过的模板,每一步记审计。审批只能由管理员在报价系统里做,AI 不替人批。

182 秒从说话到提交32.41%毛利待审批当前状态

实话实说:这次它还主动做了 Excel 和 PDF,PDF 里的金额和系统核对一致,所以多花了时间,用了 121.7 万 token。

① 小计、总额、毛利一行说清 ② 定价依据是系统规则,没有手工改价
员工 · 仓库

库存不够,它会拦住你

  • 以前

    登录仓库系统,筛选,导出,再手工按缺口排序。

  • 你说

    「查 WMS 里低于安全库存的 SKU,按缺口从大到小列表」

  • 得到

    17.7 秒,13 条,缺口最大的差 375 箱。和系统里查到的逐项一致。

  • 再说

    「从成都分拣中心出库 SKU0003,10 件」

  • 它做

    先查库存:这个仓里是 0。不建单,把原因说清楚,并建议改从别的仓出(一个仓有 435 件,一个有 300 件)。

  • 放心

    你硬要它建,系统也会拒绝:「库存不足,拒绝出库」。单据没建,库存也没被冻结。库存规则是仓库系统自己把关,AI 说了不算。

17.7 秒查出 13 条45.7 秒查库存并说明原因拒绝系统返回库存不足
① 缺口那一列,从大到小排好 ② 缺口最大的,第一个该补
① 你说的话 ② 系统返回:库存不足,拒绝出库
老板

每天早上,经营看板自己出

  • 以前

    每天要有人做表:库存、报价毛利、持仓风险,做完再发给你。

  • 你说

    「每天 9 点:库存预警 + 报价毛利低于下限检查 + 期货持仓风险摘要,输出表格与卡片并发布到今日」

  • 它做

    生成一条流水线:4 步读业务系统(只读)→ 4 步汇总 → 发布到「今日」。再建一个每天 9 点的定时任务。

  • 得到

    「今日」里出现一张卡:13 个商品低于安全库存,最缺的差 375 箱;报价毛利低于下限的 0 条;黄金期货多 3 手,浮盈 +25,800 元,风险度 14.32%。

  • 放心

    读业务系统的步骤只读。每次运行都有记录,能回头看、能重跑。数字和业务系统里查到的逐项核对过,一致。

12.5 秒生成流水线32 秒一次运行,8 步全过每天 9 点定时自动跑
① 读业务系统(只读) ② 汇总成表 ③ 合并成简报
① 8/8 完成,32 秒 ② 勾选「发布到今日」 ③ 每一步都有耗时
① 跑完自动出现在「今日」
更多场景

别的活,也是一句话

① 你说的话 ② 价格和浮盈

持仓和浮盈,问一句就有

「AU 主力合约现在价格多少,我的持仓浮动盈亏多少」

17.7 秒 · 多 3 手 · 浮盈 +25,440 元
① 你说的话 ② 撤单后冻结资金归零,持仓不变

下限价单,说撤就撤

「限价买 1 手,比现价低 2 元」,接着「把这笔撤了」

冻结资金回到 0 · 持仓没变 · 审计照记
① 销售额最高的部门 ② 唯一环比下滑的部门

销售额,直接出图

「用 MySQL 统计上个月各部门销售额,画柱状图」

74 秒 · 合计 96,168,612.39 元 · 与直接查库一致
① 报表在页面里直接看 ② 关键数字做成卡片

想深入研究,交给探索空间

「分析近期 AU 价格走势和持仓风险,结合报价毛利给建议,生成网页报表」。探索空间就是一个沙盒:它自己一回合一回合往下做,能用你账号有权限的所有能力;token 和回合上限随时可调,用完只是暂停,调高就能继续。

245.8 秒 · 用了 92.3 万 / 100 万 token
① 页面右上角写明:测试数据,仅供演示 ② 本页例子连的就是这四套仿真系统:黄金期货、报价、WMS 仓储、MySQL 业务库
成本控制 · 业务追踪

钱花在哪、事到哪一步,一句话查

都是用现有的能力拼出来的:查业务系统(只读)、白名单写入、流水线、定时任务、今日看板、提示条、Excel / PDF / PPT、画图、用量账本。实测数字来自内置的仿真业务系统与虚构数据,用于说明能力;实际耗时和结果取决于你接入的数据和系统。

成本控制

报价毛利守门

能做什么
逐行对照成本和毛利下限,低于的标出来,给调价建议
怎么接
接报价系统的接口,或上传报价 Excel
得到什么
一份每行都过线的报价单。实测(测试用报价系统):提交审批,总毛利 32.41%,每一行都高于各自的下限。

采购和费用超支预警

能做什么
每天定时查采购单和预算,用到 80% 就提醒
怎么接
接业务库(只读),用定时任务
得到什么
一张超支清单,每条带来源单据,发到「今日」并弹提示条。

成本构成拆解

能做什么
按产品和月份拆开成本,做同比、环比,找出涨得最多的一项
怎么接
接业务库(只读)
得到什么
一张柱状图加一页结论。

AI 用量成本看板

能做什么
按人、按项目汇总 AI 的用量
怎么接
用自带的用量账本;企业模式按人统计
得到什么
用量和成本的趋势图。

业务数据追踪

订单全程追踪

能做什么
查订单、出入库、发货状态,按时间排成一条线
怎么接
接订单和仓库系统的接口
得到什么
一条时间线。实测(测试用仓库系统):库存查询和出库被拒,结果都和系统里的真值一致。

库存和出入库追踪

能做什么
列出低于安全库存的货,按缺口从大到小排
怎么接
接仓库系统的接口
得到什么
一张缺口清单。实测(测试用仓库系统):低库存 13 条,17.7 秒出结果,和直接查库逐项一致。

经营日报自动发布

能做什么
每天定时查销售和库存,出图,发布到「今日」
怎么接
用流水线加定时任务,读业务系统(只读)
得到什么
每天早上一张看板卡。实测:定时立即运行,32 秒跑完,卡片出现在「今日」。

异常提醒

能做什么
库存跌破安全线、价格波动超线、应收逾期,命中就提醒
怎么接
定时检查,结果弹提示条
得到什么
出事先知道,不用天天盯。

应收账款跟踪

能做什么
列出逾期客户,按金额排序,每家写一段催款话术
怎么接
接应收数据(业务库或 Excel)
得到什么
一张逾期清单加话术,你改完再发。

合同到期和续签

能做什么
列出快到期的合同,按模板批量生成续签函
怎么接
上传合同表和续签函模板(docx)
得到什么
清单加一批续签函。实测:6 份,1 分 54 秒,占位符没有遗漏。

供应商对账

能做什么
比对两张 Excel,列出金额或数量不一致的行
怎么接
上传两张表
得到什么
一张差异清单。

工单和服务时效追踪

能做什么
汇总工单,统计处理时长,列出超时的
怎么接
上传工单表,或接工单系统
得到什么
一张超时清单。同类的工单汇总,实测 1 分 43 秒出结果。
适合谁

学校、培训机构、中小公司,都能用得上

每条按「能做什么 → 怎么接 → 得到什么」写。实测数字来自内置的仿真业务系统与虚构数据,用于说明能力;实际耗时和结果取决于你接入的数据和系统。

备课与课件

能做什么
按课题一句话出 PPT 和教案,可编辑,页面里直接预览
怎么接
直接在对话里说课题和课时
得到什么
一套能改的课件和教案。

出题与组卷

能做什么
按年级和难度出题,排成试卷,附答案页
怎么接
在对话里说年级、科目、题量
得到什么
一份试卷加一份答案页(Word 或 PDF),老师再改。

成绩与学情汇总

能做什么
读成绩表,按班级算均分,画分数段分布图
怎么接
上传成绩 Excel
得到什么
各班均分表加分数段图。

家校通知批量生成

能做什么
按名单和模板,一人一份通知,名字和班级不串
怎么接
上传名单和通知模板
得到什么
每人一份通知。同类批量文书,实测:9 份转正通知,1 分 42 秒,逐份核对没有串名。

课表与考勤汇总

能做什么
读考勤表,按班级汇总异常人次,列出前几名
怎么接
上传考勤表
得到什么
一张汇总表。同类汇总,实测:考勤 131 人次,各部门数字都和真值一致。

校内报修与工单追踪

能做什么
汇总报修工单,标出超过时限的
怎么接
上传报修表,或接报修系统
得到什么
一张超时清单。

校规制度问答

能做什么
在手册里找条款,说明出自哪一章哪一条
怎么接
上传手册(Word),或放进知识库
得到什么
一段回答加出处。同类制度问答,实测 24 秒,引用的条款对得上。

作业识图和批注建议

能做什么
识图读出作业内容,列出可能的错处和批注建议
怎么接
上传作业照片
得到什么
一份供老师复核的批注建议,最后由老师定。
销售管理

接入你现有的 CRM、ERP、Excel 或数据库

一句话查,一句话出报表。不用换系统,它只在你划好的规矩里读写。

客户线索线索池按阶段整理
跟进提醒定时提醒,发到「今日」
销售漏斗各阶段多少单,出图
业绩排行按人、按月汇总
报价 → 订单 → 回款串成一条线,看转化
实测(测试用报价系统):报价单已提交待审批,总毛利 32.41%

报价单,一句话

先试算,再建单、提交,最后回读核对。

每周一 9 点提醒跟进客户

跟进提醒,按时来

到点发到「今日」,不用自己记。

没有接口也能用

把表格和文档直接丢给它

没有接口、没有数据库也不要紧:把 Excel、CSV、Word 用 📎 传上去,再用一句人话说要什么。下面这些,都是传了文件、说了一句话。

① 你说的话 ② 各部门迟到、早退、缺勤,合计一行 ③ 异常最多的人;并列的它会主动标出来

考勤表,按部门汇总

「按部门统计上个月出勤异常(迟到、早退、缺勤,请假不算)的人次和涉及人数,再列出异常最多的前 3 个人,结果存成 Excel」

5 分 18 秒 · 131 人次 · 涉及 51 人
① 你说的话 ② 年假天数,写明出自第一章 1.1 条 ③ 病假怎么拆成两段,出自 2.1、2.2 条

制度文件,问了就答

「我入职满 4 年,一年有几天年假?病假请了 12 天工资怎么算?请说明出自哪一条」

24 秒 · 年假 7 天 · 病假前 10 天全薪、后 2 天按 60%
① 你说的话 ② 各部门本周异常人次,合计一行 ③ 异常最多的人,并列规则写在表下

周报 Word,一句话出

「做一份 9 月第 4 周的考勤周报 Word,简单一页,不用封面目录:各部门异常人次表、异常最多的前 3 人、三句话小结」

8 分 52 秒 · 283 人天 · 31 人次,各部门数字和直接用表格算的一致
① 你说的话 ② 结论:东门店第一,北苑店明显异常 ③ 它画的柱状图,红色是下滑的店

门店日报,每晚一句话

「昨天各门店销售额排名,比前一天环比多少,下滑最多的是哪家,再给 10 月累计前三,画张柱状图」

2 分 51 秒 · 8 家门店 · 北苑店 −69.5%,它提醒先查是不是停业或漏单
① 你说的话 ② 各分类数量、未解决张数 ③ 最慢的 5 张 ④ 三条改进建议

客服工单,一次汇总

「各问题分类的工单数量、没解决的有多少、处理最慢的 5 张,最后给 3 条改进建议」

1 分 43 秒 · 300 张工单 · 物流延迟最多 98 张 · 未解决 51 张
① 你说的话 ② 10 个文件归入 3 个项目,内容逐个核对没变 ③ 新旧文件名对照表

散乱文件,按项目归档

「把这些文件按项目分文件夹,统一改成 项目-类型-序号,打成 zip,再列一张新旧名字对照表」

46 秒 · 10 个文件 · 3 个项目 · 内容一致
文书和日常琐事

Word、Excel、PPT、PDF,也是一句话

做报价单、写通知、出报告、整理资料,这些琐事交给它。批量的活最省事:一份模板、一张表,一人一份,格式统一。

① 你说的话 ② 11 月转正的 9 个人,部门和日期都列出来 ③ 每份文件名「转正通知_姓名」,打成一个压缩包

转正通知,一人一份

「找出转正日期在 11 月的员工,每人生成一份转正通知 Word,文件名用「转正通知_姓名」,打成 zip」

1 分 42 秒 · 9 人 9 份 · 姓名、部门、日期逐份对过,没有串名
① 你说的话 ② 模板里的客户名、编号、到期日、金额,换成每个客户自己的 ③ 6 家客户 6 份 ④ 逐份检查,没有漏换的占位符

合同续签提醒函,按模板批量出

「按模板,给表里每个客户生成一份续签提醒函,文件名用合同编号,打成 zip」

1 分 54 秒 · 6 家客户 6 份 · 模板样式原样保留
① 你说的话 ② 11 张待审批报价,按 9 家客户汇总 ③ 它发现有 3 张单一模一样,提醒你确认

报价周报,直接取数出 Word

「把报价系统里所有待审批的报价,按客户汇总单数、总额、平均毛利,做成一页 Word 周报,再加两三句小结」

10 分 59 秒 · 11 张单 · 9 家客户 · 合计 2,486,028.01 元,毛利 31.19%
① 你说的话 ② 它建好的日程:每周一 9 点,永久重复,提前 10 分钟也提醒一次

每周一早上,提醒你跟进客户

「每周一早上 9 点提醒我跟进三个快到期的客户,每个都问一句有没有续签意向」

21 秒建好 · 每周一 9:00 · 名单有变直接改日程备注

已经能做的文件

  • 报价单导出 Excel 和 PDF,PDF 金额与系统核对一致,2 页不截断
  • 探索空间生成网页报表,页面里直接看、可下载
  • 业务数据汇总成表格、柱状图(CSV、PNG 一起给你)
  • 把表格里的数据,按模板批量出 Word

文书方面的本事

  • Word、Excel、PPT、PDF 的生成、读取、修改
  • 5000 到 20000 字的深度报告
  • 扫描件识别(OCR)、画流程图和架构图
  • 邮箱(IMAP)可以登记成资源,让它读邮件

写邮件、发通知

  • 你说要点,它写标题和正文,你改完再发。例如「合同下个月 15 号到期,问续签意向,按年付款给 95 折,150 字以内」,6.7 秒给出标题和 80 字正文

电脑上的活

  • 接入 Windows 电脑后,可以说「在电脑 xxx 上打开记事本,写一句话保存到桌面」
  • 也可以说「把下载文件夹里本周的 Excel 整理到一个新文件夹」「截个图看看现在屏幕上是什么」
  • 怎么接入,见使用说明第 7 章
一次搭好,天天自动跑

重复的事,做成流水线

每天都要做的事,让它做成一条流水线(Pipeline),再设个定时任务。跑完的结果发到「今日」,每次运行都留记录,能回头看、能重跑。

每日经营日报

每天 9 点:库存预警 + 报价毛利 + 持仓风险。生成 12.5 秒;手动点「执行」,32 秒跑完,也发到了「今日」。

每周库存预警

把「低于安全库存」这一步,改成每周一早上跑,发给采购。做法和上面的日报一样。

月度报价 / 合同汇总

每月 1 号:汇总上月报价和合同,按客户出一张表,发给老板。

适不适合你

先看适不适合,再动手接

适合

  • 你的业务系统有 API 接口,或者有 MySQL 数据库
  • 日常要反复查数、汇总、出例行报表
  • 下单、报价、出入库这类有明确规则的操作(规则由业务系统自己把关)
  • 想让不熟悉系统界面的同事,也能说一句话把事办了

不适合

  • 没有任何接口、纯靠人工和纸面的流程:得先有接口或数据库
  • 要在毫秒级反应的高频交易:这里是对话调用,不是交易引擎
  • 没有得到授权的第三方系统:账号是谁的,就只能做谁让做的事
  • 不想留任何记录的操作:每次调用都会记审计

接入前,先准备这四样

① 地址业务系统的接口地址;或 MySQL 的地址和库名
② 账号先给一个只读账号。要写,再另给一个只能写指定表的账号
③ 开放清单哪几个查询、哪几个操作能用;哪几张表能读,哪几张能写
④ 谁来审谁有权打开「允许写」;哪些单据仍由人在业务系统里批准

建议先接测试环境,跑通了再换正式环境。登记资源这件事,只有管理员能做(个人模式下就是你自己)。

安全与权限

放心让它动手,靠的是这六层

AI 能办事,不等于想干啥干啥。下面每一层,都是产品里已有的功能。

1 数据放哪私有部署:对话、文件、业务数据都存在你自己的机器上。用本地模型,内容不出门;如果你接了云端模型,发给模型的内容会经过那家服务。
2 谁能进个人模式:单账号,打开即用。企业模式:多账号、角色权限、工作区隔离,热切换,不用重装。
3 能做什么能力分四级:L1 只读、L2 生成、L3 重资源、L4 外部动作(发消息、执行命令、改业务数据)。企业模式下,管理员可按角色或按人关掉某一项。
4 能碰什么只能用登记过的查询和操作。读写分开:查是只读;写要 L4,并记审计。只读资源放公共域,能写的放私人域。
5 防乱来网页、邮件、接口返回里夹带的「请执行……」,不会被当成指令。「自动执行」默认开;想稳一点,可以全局关,也可以只关某一个对话,关掉后危险操作先弹确认。
6 留痕回头每次调用都写审计日志(谁、哪个资源、哪个操作、成败,不记密码)。删掉的资源进回收站。
老板看审计和用量;决定哪些人能改业务数据,由管理员去设置。
管理员登记资源,设角色权限,开关自动执行,查审计日志。
员工在被允许的范围里,一句话查数办事。看不到别人私人域里的资源。
开发者写接口清单和表白名单,扩展技能和插件,不用改内核。

个人模式下,写操作不弹确认卡,只记审计;企业模式默认弹确认。两种模式下,「自动执行」都能关。

实测数字来自内置的仿真业务系统与虚构数据,用于说明能力;实际耗时和结果取决于你接入的数据和系统。

先试一句,再决定接不接

在线体验里有现成的测试内容,不用接自己的系统,就能先感受一下「一句话查数」。